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前年のTOKON10では、ゲスト招待状をEmailで送付するという試みを行い、一定の成果を得ましたが、逆に無礼であるというお叱りをいただくこともありました。

現時点では正式な招待状を電子化することは時機尚早であると考え、本大会では、以下の4点セットを郵送しました。

ご招待状

封筒

ご参加確認票

返信用封筒(料金受取人払)

招待状の文面はDAICON5の招待状を参考に、静岡観光コンベンション協会の助言を頂いて作成しました。

ご招待状
封筒
ご参加確認票 返信用封筒
(料金受取人払)